kintone化する業務が広すぎる
最初から全社導入を狙うより、効果が見えやすい台帳・申請・報告から始める方が定着しやすくなります。
Free Diagnosis Checklist
kintone導入前チェックリスト
導入前に整理すべき項目が見えていないと、不要なアプリや使われない画面が増えます。IHAの無料診断では、業務・データ・人・運用の4方向からkintone化の優先順位を整理します。
導入判断に必要な情報を、4つの視点で見える化
業務、データ、利用者、運用ルールを分けて確認し、最初に作るべきアプリを絞ります。
01業務の流れ
02データと帳票
03利用者と権限
導入前に確認すべきこと
検索から来た方が自分ごととして判断できるように、よくある相談を業務単位で整理しています。
Excelの列と入力ルールが整理されていない
現在のExcelをそのまま移すだけでは使いにくくなるため、項目の意味と入力責任を整理します。
誰が使うか、誰が直すかが決まっていない
管理者、入力者、確認者、承認者を決めておくと、導入後の混乱を防げます。
無料診断の流れ
現状の管理方法を確認Excel、紙、メール、チャット、既存システムの使い分けを確認します。
kintone向きの業務を判定台帳管理、申請、進捗共有、日報、問い合わせ管理など、相性の良い業務を見極めます。
初期範囲と費用要因を整理アプリ数、移行データ、利用人数、連携、研修の有無を整理します。
次の一手を提案試作、部分導入、既存アプリ改修、見積比較など、状況に合う進め方を提案します。
そのまま相談に使えるチェックリスト
1現在のExcel・紙帳票・管理表を3点ほど用意する
2毎月の転記、集計、確認漏れ、二重入力を洗い出す
3利用予定人数と、スマホ入力の有無を確認する
4承認、通知、帳票出力、外部連携の要望を分ける
5導入したい時期と、予算の考え方を決める
よくある質問
チェックリストが埋まっていなくても相談できますか？
問題ありません。分からない部分を一緒に整理するための無料診断です。
kintoneが向かない業務も教えてもらえますか？
はい。無理にkintone化せず、別ツールや既存運用のままがよい範囲も整理します。