Excelの台帳が増え続けている
重複する項目、更新担当、利用目的を確認し、一つにまとめる情報と残す台帳を整理します。
大阪市生野区｜kintone導入・アプリ開発
大阪市生野区の
kintone導入支援
紙やExcelに分かれた情報を整理し、入力、確認、集計、引き継ぎを行いやすいkintoneアプリを作ります。導入前の業務整理から既存アプリの改善、運用開始後の支援まで対応します。
和歌山拠点から大阪市へ対応訪問・オンライン相談既存アプリ改修も対応
Excel移行・アプリ開発・既存アプリ改善・運用支援
Consultation
生野区で相談できるkintone導入・改善
生野区の企業・法人・個人事業者から、業種や管理する業務を限定せずご相談いただけます。現在使っている帳票やシステムを確認し、kintoneへ移す範囲と残す仕組みを整理します。
担当者が変わると経緯が分からない
案件や依頼ごとに対応内容と次の作業を残し、引き継ぎしやすい記録を作ります。
集計や報告書作成に時間がかかる
入力データから一覧やグラフを作り、確認したい数字をすぐ見られる構成を検討します。
今のExcel・紙帳票のままで相談できます
要件書は不要です。現在困っている確認・転記・集計から、最初に直す範囲を整理します。
App Design
業務を一度に変えず、つながりが必要な部分から作る
下表は完成形の押しつけではなく、相談時に確認する構成例です。既存のExcelやkintoneアプリを見て、不要な機能は作りません。
| 業務 | 現在の管理例 | kintoneでの整理例 | 最初の一歩 |
|---|---|---|---|
| 受付・依頼 | 紙・Excel・メールを行き来 | 受付＋担当＋対応状況 | 重複項目を洗い出す |
| 案件・作業 | 担当者への口頭確認 | 進捗＋期限＋担当＋次の作業 | 状態の種類を整理 |
| 書類・記録 | 紙と共有フォルダが別 | 案件＋記録＋添付ファイル | 検索項目を決める |
| 集計・報告 | 台帳を手作業で集計 | 一覧＋条件別集計＋グラフ | 必要な報告から試す |
Support Flow
生野区の訪問・オンライン相談から運用まで
現在のExcel・紙帳票・既存アプリを確認し、訪問とオンラインを組み合わせながら、導入する業務の整理から運用改善まで支援します。
無料相談所在地、業務、利用人数、導入時期、現在の困りごとを確認します。
帳票ヒアリングExcel、紙、メール、既存アプリを見ながら業務の流れを整理します。
試作と確認優先業務を小さく作り、実際に使う方と画面・一覧・通知を確認します。
運用と改善開始後の疑問や変更点を確認し、使い続けられる状態へ調整します。
費用は、アプリ数より「整理する業務範囲」で変わります
訪問回数、移行データ、帳票、権限、外部連携などを確認して見積もります。
Before Consultation
相談前に用意すると話が早い4点
生野区向け確認メモ
- 現在使っているExcel・紙帳票のサンプル
- 同じ内容を転記している箇所
- 案件や依頼の状態を判断する人
- 集計・検索したい項目
まだ決まっていなくても大丈夫です
- kintoneを導入するか未決定
- 何のアプリから始めるか未決定
- 他社見積との違いを確認したい
- 現在のアプリを直すべきか判断したい
相談前チェックリストで社内情報を整理
利用者、業務、データ、費用要因を順番に確認できます。
FAQ
生野区のkintone導入でよくある質問
現在使っている帳票に合わせられますか？
現在の書式と必須項目を確認し、kintoneで管理する情報と帳票として出す情報を分けて検討します。
データ件数が多くても移行できますか？
件数、形式、重複、更新方法を確認します。必要に応じて対象データや移行手順を分けます。
担当者によって入力方法が違う状態でも相談できますか？
可能です。実際の入力例を比較し、必須項目、選択肢、入力タイミングをそろえるところから始めます。
生野区で導入後の操作説明も受けられますか？
操作担当者に合わせた説明や運用開始後の調整も相談できます。訪問とオンラインの組み合わせを提案します。
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